CHAPTER 3 & MICROSOFT WORD

CHAPTER 3

COMPUTER AND MOBILE DEVICE

Komputer peribadi (PC) - komputer yang boleh melakukan semua aktiviti input, pemprosesan, output, dan penyimpanan dengan sendirinya dan bertujuan untuk digunakan oleh satu orang pada satu masa.

Komputer mudah alih - komputer peribadi mudah alih, direka supaya pengguna dapat dengan mudah dapat membawanya dari satu tempat ke tempat.

Komputer desktop - komputer peribadi yang direka untuk berada di lokasi pegun, di mana semua komponennya berada pada atau di bawah meja atau meja.

Laptop - komputer mudah alih yang nipis dan ringan dengan skrin di tudungnya dan papan kekunci di pangkalannya.

Tablet - sebuah komputer mudah alih yang nipis dan ringan yang mempunyai skrin sentuh.

Handheld computer - komputer yang cukup kecil untuk dimuatkan dalam satu tangan.

SERVER

Komputer yang didedikasikan untuk menyediakan satu atau lebih perkhidmatan kepada komputer atau peranti lain pada rangkaian.

Mainframe - pelayan besar, mahal, berkuasa yang boleh mengendalikan beratus-ratus atau beribu-ribu pengguna yang bersambung pada masa yang sama.

Supercomputer - komputer terpantas, paling berkuasa - dan yang paling mahal.

TERMINAL

ATM

CREDIT CARD MACHINE

CASHIER MACHINE

CLOUD COMPUTING

Merujuk kepada persekitaran pelayan yang menempatkan dan memberikan akses kepada akses pengguna sumber melalui Internet.

MOBILE DEVICE

Smarphone -Telefon berkebolehan Internet. Banyak telefon pintar mempunyai skrin sentuh. Daripada atau sebagai tambahan kepada skrin sentuh, ada yang mempunyai papan kekunci mini terbina dalam di hadapan telefon atau papan kekunci yang masuk dan keluar dari belakang telefon.

Digital camera - Peranti mudah alih yang membolehkan pengguna mengambil gambar dan menyimpan imej gambar secara digital.

Portable media player - Peranti mudah alih di mana anda boleh menyimpan, menyusun, dan memainkan atau melihat media digital.

Ebook reader -  Peranti mudah alih yang digunakan terutamanya untuk membaca e-buku dan penerbitan digital lain.

GAME DEVICE

Game console - Peranti pengkomputeran mudah alih yang direka untuk permainan video berbilang pemain atau berbilang pemain.

Handheld game device - Peranti mudah alih kecil yang mengandungi skrin, penceramah, kawalan, dan konsol permainan dalam satu unit.

EMBEDDED COMPUTER - komputer tujuan khas yang berfungsi sebagai komponen dalam produk yang lebih besar.

PORT AND CONNECTION

Port - titik di mana peranti persisian menyambung atau berkomunikasi dengan komputer atau peranti mudah alih supaya peranti persisian boleh menghantar data ke atau menerima maklumat dari komputer atau peranti mudah alih.

Connector - Penyambung menyertai kabel ke port. Penyambung pada satu hujung kabel melekat pada port pada komputer atau peranti mudah alih, dan penyambung pada hujung kabel yang lain melekat pada port pada peranti periferi.

PROTECTING HARDWARE

MICROSOFT WORD

Perisian pemprosesan perkataan merupakan perisian aplikasi yang paling popular dan banyak digunakan dalam pekerjaan seharian. Ia melibatkan penggunaan computer dalam menyediakan dan mengemaskini dokumen seperti surat, memo, laporan, kertas kerja, brosur dan dokumen-dokumen lain. Terdapat banyak jenama perisian pemprosesan perkataan contohnya Microsoft Word, OpenOffice Writer, StarOffice Writer, Microsoft Works, Lotus AmiPro, WordPerfect dan sebagainya. Namun, semua ini mempunyai persamaan bagi ciri-ciri :

- Menformat dokumen

- Mengedit dokumen

- Mencetak dokumen

- Menyimpan dokumen

KAEDAH MEL CANTUM

1)    Sediakan format sijil mnegikut kemahuan masing-masing dalam MS Word.

2) Kemudian, menggunankan kaedah Mail Merge, klik pada Mailing > Start Mail Merge > Step by Step Mail Merge Wizard.

3)  Akan muncul wizard di sebelah kanan. Seterusnya klik Letter pada Select document type. Kemudian, klik Starting document.

4) Nama-nama yang ingin ditulis pada sijil telah disediakan, maka klik pada Use the current document. Kemudian, klik Next:Select recipients.

5) Untuk menyediakan senarai nama penerima sijil pula, terdapat dua kaedah, sama ada menggunakan Microsoft Excel atau pilih Type a new list pada wizard Mail Merge dan klik Create. Kotak dialog New Address List akan terpapar. Jadual tersebut mempunyai banyak medan data. Untuk tujuan modul ini, pilih Customize Columns dan pilih Field Names yang tidak diperlukan. Hanya tekan Select>Delete. Klik OK setelah selesai. 

Dalam penggunaan Microsoft Excel, sediakan medan data tersebut dan Save dokumen tersebut.

Tekan Insert pada komponen yang diperlukan dalam sijil.

Nota Tambahan : untuk penambahan rekod untuk medan data, pilih Use an existing list > Edit recipient list pada wizard Mail Merge. Jika ada perubahan data untuk penggunaan Microsoft Excel, hanya perlu ubah pada dokumen tersebut.

6) Kemudian, tekan Complete the merge

7) Tekan Edit individual letter untuk menentukan jumlah sijil yang diperlukan.

8) Akhir sekali, tekan OK dan selesai membuat sijil.